Domuro — Facility Management im Team. Anbieter: Omair Mahmood & Omar Ahmet GbR (VisionWerk)
Omair Mahmood & Omar Ahmet GbR (Visionwerk) Pfalzgrafenstr. 43, 67061 Ludwigshafen am Rhein, Deutschland E-Mail: info@visionwerk.de
Bei Nutzung der App über Ihren Arbeitgeber, Ihre Hausverwaltung oder Ihren Gebäudedienstleister ist dieses Unternehmen Verantwortlicher für Ihre Daten; Domuro verarbeitet die Daten in dessen Auftrag (Art. 28 DSGVO).
| Kategorie | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Konto | Name, E-Mail, Rolle, Firmenzuordnung, Passwort (nur als Hash) | Anmeldung, Rechteverwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Profil (Mitarbeitende) | Telefon, Adresse, Personalnummer, Tätigkeit | Personal- und Einsatzverwaltung durch das Unternehmen | Art. 6 Abs. 1 lit. b, § 26 BDSG |
| Aufgaben und Meldungen | Titel, Beschreibung, Ort, Status, Fotos, Kommentare, Zeiten | Kernfunktion der App | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Standort | GPS-Position, ausschließlich während einer laufenden Zeiterfassung | Einsatzkoordination und Nachweis der Arbeitszeit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (berechtigtes Interesse des Arbeitgebers); zusätzlich Bestätigung in der App, Ablehnung ohne Nachteil möglich |
| Benachrichtigungen | Geräte-Push-Token, Betriebssystem | Zustellung von Hinweisen zu Aufgaben | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Schwarzes Brett | Aushänge, hochgeladene Dokumente | Interne Kommunikation der Firma | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Ort der Unterschrift | GPS-Position und daraus ermittelte Adresse des Geräts, einmalig beim Unterschreiben eines Protokolls | Nachweis von Ort und Zeit der Unterschrift im Protokoll | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem beweiskräftigen Protokoll); ohne Standortfreigabe wird ohne Ort unterschrieben |
| Protokolle, Angebote, Kunden | Vertragspartner-, Objekt- und Kontaktdaten | Dokumentation und Geschäftsbetrieb des Unternehmens | Art. 6 Abs. 1 lit. b, f |
| Technische Protokolle | IP-Adresse, Zeitpunkt, Fehlermeldungen (serverseitig, kurzfristig) | Betrieb und Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
Die App erhebt keine Werbe-IDs, setzt keine Tracking- oder Analyse-SDKs ein und verkauft keine Daten.
Der Standort wird ausschließlich erfasst, solange Sie als Mitarbeitende(r) die Zeiterfassung für eine Aufgabe laufen lassen. Mit dem Stoppen der Zeit endet die Erfassung. Es findet keine Erfassung im Hintergrund, bei gesperrtem Bildschirm oder außerhalb der Arbeitszeit statt, und es gibt keine dauerhafte Ortung. Unterwegs wird die Position alle 30 Sekunden oder 50 Meter übertragen; am Einsatzort genügt ein Anwesenheitsnachweis alle 10 Minuten. Zweck ist die Einsatzkoordination sowie der Nachweis, dass erfasste Arbeitszeit am Einsatzort geleistet wurde. Die Standorterfassung ist pro Unternehmen abschaltbar und standardmäßig deaktiviert; der Arbeitgeber aktiviert sie bewusst und ist für Information und ggf. Betriebsvereinbarung (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) verantwortlich. Sie können die Erfassung in der App ablehnen und trotzdem uneingeschränkt arbeiten – erfasste Zeiten bleiben gültig und werden lediglich ohne Standortnachweis geführt. Eine erteilte Bestätigung können Sie jederzeit im Profil widerrufen. Vorgesetzte sehen die Position nur während einer laufenden Zeiterfassung, nicht rückwirkend auf Landkarten. Einzelpositionen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht; dauerhaft bleibt je Zeiteintrag nur die Auswertung (Anteil der Zeit am Einsatzort, Abstand bei Start und Stopp).
Ort der Unterschrift: Beim Unterschreiben eines Protokolls (zum Beispiel Übergabe- oder Abnahmeprotokoll) wird einmalig die Position des Geräts erfasst, auf dem unterschrieben wird, und zusammen mit der Unterschrift und dem Zeitpunkt im Protokoll gespeichert. Das Protokoll-PDF nennt diesen Ort (Adresse und Koordinaten) sowie einen Prüfwert, an dem sich spätere Änderungen am Protokoll erkennen lassen. Darüber hinaus findet keine Ortung statt. Ist die Standortfreigabe auf dem Gerät nicht erteilt, wird ohne Ort unterschrieben; im PDF steht dann „Standort nicht freigegeben“. Um die Koordinaten in eine Adresse umzuwandeln, übermittelt das Gerät die Position an den Kartendienst des Betriebssystems (Google bei Android, Apple bei iOS).
Kontodaten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht. Aufgaben, Protokolle und Meldungen werden entsprechend den Aufbewahrungspflichten des jeweiligen Unternehmens (in der Regel bis zu 10 Jahre für geschäftliche Unterlagen) aufbewahrt. Der Ort der Unterschrift wird mit dem Protokoll gespeichert und wie dieses aufbewahrt. Einzelne Standortpositionen der Zeiterfassung werden nach 7 Tagen gelöscht; je Zeiteintrag bleibt nur die Auswertung ohne Bewegungsprofil erhalten. Push-Token werden bei Abmeldung deaktiviert und bei Kontolöschung entfernt.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Ihr Konto können Sie jederzeit selbst in der App löschen (Einstellungen → Konto dauerhaft löschen). Beschwerden richten Sie an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz).
Übertragung ausschließlich verschlüsselt (TLS), Zugriffsschutz pro Unternehmen durch Row Level Security in der Datenbank, Passwörter nur als Hash, Dateien nur für berechtigte Nutzer abrufbar.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie unter visionwerk.de/datenschutz und in der App.